Digital asset management is het proces van het efficiënt organiseren, opslaan en distribueren van digitale assets binnen je bedrijf. Digitale assets kunnen alle soorten content en gegevens omvatten, zoals documenten, video's, afbeeldingen en meer. Een DAM-systeem helpt je bij het stroomlijnen van het beheer van deze verschillende assets binnen het bedrijf, vanaf het moment dat ze worden gecreëerd tot het punt van archiveren voor toekomstig gebruik of indiening. Het implementeren van een DAM-systeem is een tactiek voor assetoptimalisatie. We hebben veel geschreven over DAM, dus er is genoeg om in te duiken. Maar een goed startpunt om meer te leren over DAM, DAM-platforms en hoe te beginnen met digitaal asset management, is de stap-voor-stap handleiding voor digitaal asset management. Bekijk zeker ook de trends in digitaal asset management die WoodWing voorspelt voor 2024 – dan kom je goed beslagen ten ijs.
Een digitaal asset management systeem bestaat meestal uit een paar sleutelcomponenten die je kunnen helpen efficiënter en minder kostbaar te werken. Hier zijn enkele van de voordelen van het werken met een DAM-oplossing:
Asset-organisatie
DAM-systemen bieden tools voor het organiseren van digitale assets in categorieën, mappen en andere structuren. Dit maakt het gemakkelijk om specifieke bestanden te zoeken.
Metadata beheer
Metadata, zoals trefwoorden, tags en beschrijvingen, worden aan de digitale assets zelf bevestigd om te helpen bij SEO.
Merkconsistentie
Digitaal asset management stroomlijnt je workflows en automatiseert je digitale asset creatie- en distributieproces. Dat helpt niet alleen met een snellere time-to-market, maar ondersteunt ook je merkconsistentie.
Opslag en versies
Digitale assets kunnen veilig worden opgeslagen, vaak met mogelijkheden om verschillende versies van je content te beheren.
Eenvoudig samenwerken
Veel DAM-systemen ondersteunen samenwerkende workflows, waardoor meerdere gebruikers effectief samen kunnen werken aan een enkel stuk content.
Asset-distributie
DAM-systemen helpen bij het distribueren van digitale assets naar kanalen en platforms zoals websites, sociale media en marketingcampagnes.
Geautoriseerde toegang
DAM-systemen helpen bij het beheren van gebruiksrechten, licenties, toestemmingen en auteursrechten die geassocieerd zijn met digitale assets om naleving van juridische en regelgevende vereisten te waarborgen.
Analyse en rapportage
Sommige systemen bieden analysetools om prestaties, betrokkenheid en meer te volgen om inzichten te bieden in hoe je je assetmanagementstrategieën kunt optimaliseren.
Return on Investment (ROI) is een financiële maatstaf die wordt gebruikt om de winstgevendheid of efficiëntie van een investering ten opzichte van de kosten te evalueren. Het meet de opbrengst die wordt gegenereerd uit een investering vergeleken met de initiële kosten, doorgaans uitgedrukt als een percentage. Een ROI voor digitaal asset management verwijst naar de terugkeer van investering op het DAM-systeem dat je hebt geïmplementeerd.
Dit is de meest gebruikte formule om ROI te berekenen, waarbij Netto Winst verwijst naar de inkomsten die worden gegenereerd uit de investering, en Kosten van Investering naar de kosten van de initiële investering - in dit geval de aanschaf en implementatie van je DAM-systeem.
ROI = [ Netto Winst / Kosten van Investering ] * 100%
ROI geeft je inzicht in de winstgevendheid van een investering. Een hoge ROI geeft aan dat de investering meer inkomsten genereert dan de kosten, terwijl een negatieve ROI betekent dat je investering niet genoeg inkomsten heeft gegenereerd en heeft geresulteerd in een verlies.
Uiteraard, wanneer je een investering doet, streef je naar het behalen van de hoogst mogelijke ROI. Voor een DAM-investering is dit niet anders, en gelukkig wordt de berekening gedaan met dezelfde formule. Er zijn echter meer manieren om je digitale asset management ROI te berekenen. Je kunt online genoeg DAM ROI-calculatietools vinden die je helpen het ROI-percentage te berekenen. Het resultaat van elke berekening, gedaan met of zonder een tool, is nog steeds een schatting, geen definitief maar meer een indicatief percentage.
Nu we weten wat DAM is en wat ROI betekent, laten we de twee samenvoegen. DAM ROI verwijst naar het meten van de financiële voordelen of opbrengsten die worden verkregen uit het investeren in Digitaal Asset Management, ten opzichte van de kosten. Het is belangrijk om niet alleen te kijken naar de kosten van aanschaf en implementatie van het systeem, maar ook naar de kosten van het onderhouden van je DAM in overweging te nemen.
De ROI op een DAM-systeem kan variëren afhankelijk van verschillende factoren. De grootte van je organisatie, de reikwijdte van het DAM-systeem, de bestaande asset management strategieën en je specifieke doelen spelen allemaal een rol bij het evalueren van de ROI.
Er zijn veel factoren in het spel bij het beoordelen van de return on investment van een digitaal asset management systeem. Het is belangrijk om al deze verschillende factoren te evalueren wanneer je focust op je DAM ROI.
Je kunt de gemiddelde tijd berekenen die per asset-gerelateerde taak wordt besteed voor en na de implementatie van je DAM-systeem. Bijvoorbeeld: tijd bespaard per zoekopdracht, per download of per proces. Tijd bespaard betekent geld bespaard.
Analyseer de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) van marketingcampagnes of andere initiatieven die digitale assets gebruiken. Vergelijk campagnemetrics voor en na de DAM-implementatie om eventuele verbeteringen te kunnen bespeuren en beoordelen.
Het creëren van assets kost tijd en geld. Analyseer historische gegevens over de kosten van het creëren van assets, inclusief ontwerp, fotografie, videografie en licentiekosten. Vergelijk deze kosten vóór en na de implementatie van DAM om eventuele kostenverminderingen te identificeren.
Bij het beoordelen van de ROI van digitaal asset management is het belangrijk om zowel kwantitatieve als kwalitatieve factoren te overwegen. Kwalitatieve factoren kunnen betere samenwerking, merkconsistentie en naleving omvatten. Combineer kwantitatieve factoren met kwalitatieve inzichten om een volledig begrip te krijgen van de ROI op DAM-systemen voor je organisatie. Assetoptimalisatie als geheel kan veel voordelen bieden voor je organisatie, zowel kwantitatief als kwalitatief.
Er zijn andere factoren om te overwegen bij het berekenen van je DAM ROI. Als het nodig is om je personeel te trainen in het gebruik van een DAM, moeten deze kosten in overweging worden genomen. Training kost tijd en geld. Hetzelfde geldt voor de kosten van integratie. Als je je DAM moet integreren met andere software binnen je organisatie, moet je mogelijk ook investeren in andere middelen of diensten om een effectief implementatieproces te waarborgen.
Het implementeren van een DAM-systeem helpt bij het stroomlijnen van je digitaal asset management. Dit leidt tot verbeterde efficiëntie, samenwerking, merkconsistentie en kostenbesparingen. Wanneer je op zoek bent naar een oplossing die meer is dan alleen een betere manier om bestanden op te slaan, kan het een goed moment zijn om te investeren in een DAM-oplossing. Efficiënt digitaal asset management levert je een ROI op die de inspanning van tijd en kosten voor implementatie ruimschoots waard maakt. Houd je ROI goed in de gaten om er zeker van te zijn dat je de juiste richting op gaat.
Op zoek naar een DAM systeem? Check welke digital asset management oplossing het beste bij jouw bedrijf past.