Als DAM-technologie goed wordt gebruikt, kun je:
Maar als moderne DAM-tools al deze voordelen voor ons in petto hebben, waarom houden zoveel bedrijven dan nog steeds een slag om de arm? Misschien gewoon omdat het 'nieuw' is (hoewel dat niet zo is)? Omdat het wellicht een andere manier van werken vereist? Of is het een hype die snel zal overwaaien?
Maak het jezelf niet langer moeilijker dan noodzakelijk; laat ons het DAM-concept uit de doeken doen en een aantal eenvoudige stappen benoemen die je in staat stellen om je DAM-reis een kickstart of, als je al begonnen bent, een boost te geven!
We kunnen allerlei wetenschappelijke en complexe beschrijvingen gebruiken om uit te leggen wat Digital Asset Management is en doet. Maar als je op zoek bent naar diepgaande informatie over digital asset management, is het een goed idee om te beginnen met onze DAM onboarding gids. Dan ontdek je dat een DAM niet alleen een efficiënt hulpmiddel is voor het beheren van digitale assets, maar ook geweldige functies biedt voor content collaboration – het samenwerken aan content.
Er zijn aardig wat software-pakketten die een oplossing bieden voor één of meerdere DAM onderdelen, maar geen enkel pakket biedt een volledige set van opties zoals DAM-software doet. In een recent DAM-webinar, Mastering Digital Content, hebben we de specifieke kwaliteiten benoemd die een DAM-oplossing uniek maken.
Een unieke tool, prachtig. Maar hoe haal je een maximale ROI uit een DAM-oplossing?
Belangrijkste behoefte in Retail: Organisatie
Elk retailbedrijf heeft veel assets op veel verschillende plaatsen, verspreid over verschillende systemen met weinig of geen integratie.
Een DAM-oplossing geeft retail-bedrijven de snelheid, efficiëntie en nauwkeurigheid die ze nodig hebben om snel nieuwe promo's, flyers of social media-posts te maken, in de wetenschap dat die zullen leiden tot tastbare conversies.
Belangrijkste behoefte van bureaus: Contentsamenwerking
Werken bij een bureau draait om het samenbrengen van de juiste elementen voor campagnes van klanten, zodat die campagnes resultaat sorteren. Of het doel nu klanttevredenheid, klantenbinding, het genereren van nieuwe leads, of het opbouwen van een merk is.
Met de DAM-workflow hebben bureaus de controle over hun projecten. Middelen en verantwoordelijkheden aan het team toewijzen en tegelijkertijd overzicht houden over de status van het project. Klanten om extra kopij of foto's vragen via een efficiënte link in het DAM-systeem. Een link die ook kan worden gebruikt om klanten het voltooide werk te laten beoordelen en officieel goed te laten keuren. Veilig en compliant.
Belangrijkste behoefte van fabrikanten: Distributie
Fabrikanten creëren indrukwekkende hoeveelheden informatie over de producten die ze maken. Een DAM-oplossing helpt hen om al die informatie bij degenen te krijgen die deze nodig hebben om de producten te verkopen en te gebruiken. Op tijd en altijd up-to-date.
In plaats van een bureau gevuld met gigantische stapels productdocumentatie, hebben ze een beknopte en gecentraliseerde weergave van al het bestaande materiaal. Door die informatie beschikbaar te maken via de portals van de DAM-oplossing, stimuleren ze het probleemoplossend vermogen van de medewerkers en nemen ze de last van het beantwoorden van onnodige vragen weg bij hun medewerkers.
Wie een bedrijf runt, wil zijn investeringen terugverdienen. Bij voorkeur vooraf. Maar hoe innovatief een systeem ook is, het zal op eigen houtje geen resultaat of waarde voor je bedrijf opleveren. Hetzelfde geldt voor een DAM-oplossing.
Het belangrijkste is dat je een plan hebt. Bedenk hoe je (toegang tot) je assets wilt organiseren, welke processen je via de DAM-oplossing wil laten verlopen en wat je strategie is om er maximaal profijt van te hebben. Wanneer een DAM-oplossing op de juiste manier wordt geïmplementeerd en gebruikt, kan deze het gedrag van de mensen die ermee werken positief veranderen, zodat ze hem kunnen gebruiken om waarde voor je bedrijf te creëren.
De manier waarop een DAM-oplossing wordt gebruikt, bepaalt of de unieke kwaliteiten en mogelijkheden tot bloei kunnen komen. En daarmee ook je bedrijf.
Ben je van plan om een DAM-oplossing te introduceren in je organisatie? Waarom wel of niet?
We vroegen ruim 150 deelnemers naar de belangrijkste factoren die hen ervan weerhouden een DAM-oplossing in hun organisatie te introduceren. Ze antwoordden als volgt:
Ontdek 5 factoren die helpen om snel ROI te behalen op een DAM-oplossing, zodat de meeste van de bovenstaande argumenten je niet in de weg staan.
WoodWing Swivle is een cloud-based DAM-oplossing die gebruikers in staat stelt om assets op te slaan, te openen en te delen – waar en wanneer dan ook. Feedback van gebruikers toon t aan dat Swivle een sterke, zeer intuïtieve gebruikersinterface heeft, een verscheidenheid aan sharing-opties biedt, en een nauwkeurige en gedetailleerde instelling van gebruikersrechten faciliteert. Bovendien kan je Swivle gemakkelijk integreren met andere toepassingen en tools met behulp van de beschikbare API's.
De meest in het oog springende functies van WoodWing Swivle zijn specifiek gericht op samenwerking – binnen teams, maar ook met externe stakeholders (klanten, partners). Omdat DAM-tools meestal door veel medewerkers gebruikt worden, zijn deze samenwerkingsfuncties even nuttig als noodzakelijk om aan de verwachtingen van gebruikers te voldoen.
De volgende Swivle-functies zijn vooral vanuit het oogpunt van content collaboration interessant:
Afhankelijk van de status van je beslissingsproces kunnen één of meer van de onderstaande opties relevant voor je zijn: