Headless CMS vs DAM – DAM specificaties geschetst en uitgelegd

Ben je nog niet bekend bent met headless DAM? Bekijk dan zeker ook ons vorige artikel over dit onderwerp - Introductie van Headless DAM: asset management op schaal voor omnichannel marketeers, uitgevers en e-commerce merken.

Bij de keuze tussen een headless CMS en een headless DAM, is het belangrijk om te bedenken dat een headless DAM-systeem niet alleen de nauwkeurigheid en efficiëntie verhoogt, maar ook beeldverwerking mogelijk maakt op een schaal die zonder automatisering simpelweg onmogelijk is. Elke organisatie die geïnteresseerd is in de verwerkingscapaciteit van een headless DAM-systeem om hun bedrijf te runnen en te laten groeien, moet op zoek gaan naar de volgende onmisbare functies in zo'n systeem.

1. Afbeeldingsinvoer op schaal

Headless DAM-gebruikers verwerken honderden miljoenen assets per jaar, afkomstig van verschillende bronnen en verschillende uploadprotocollen. Headless DAM moet dus flexibel genoeg zijn om grote hoeveelheden data en assets te accepteren en te begrijpen, ongeacht waar deze vandaan komen.

Het systeem moet ook intelligent genoeg zijn om ongeschikte assets te herkennen en te weigeren, en terug te rapporteren om problemen snel aan te pakken. Dit voorkomt low quality, off-brand of ontbrekende beelden online. Het bespaart ook tijd vergeleken met handmatige probleemoplossing en rapportage..

2. AI-beeldherkenning en -tagging

AI beeldherkenning en -tagging betekent dat wanneer je afbeeldingen uploadt, de software ze automatisch van tags voorziet om de doorzoekbaarheid te verbeteren.

De software is intelligent genoeg om niet alleen de afbeeldingscontent te identificeren – in termen van afbeeldingskenmerken, kleuren, enzovoort – maar ook of de afbeelding bij je merk past en welke emoties deze oproept bij je publiek.

Vermenigvuldig deze functionaliteit met een paar miljoen (het aantal afbeeldingen in de DAM) – vaak geüpload door externe bronnen – en tel uit je enorme tijdsbesparing in de invoerfase door het automatiseren en standaardiseren van metadata.

Het vermindert ook de tijd die nodig is voor het zoeken naar en inzetten van assets door de reeks zoektermen (metadata), die kunnen worden gebruikt om assets te identificeren, uit te breiden.

3. Beeldverwerking en -uitvoer

In het omnichannel landschap – het leveren van rijke, op media gebaseerde ervaringen op verschillende platforms en media – is het essentieel om meerdere beeldweergaven of -varianten te kunnen maken.

Je headless DAM-systeem moet in staat zijn om verschillende uitsnedes, resoluties en kleurpaden te leveren om de levering aan jouw publiek te optimaliseren. Bijvoorbeeld:

• Billboard – CMYK, high-res versie met clipping path, geschikt voor reproductie op groot formaat.
• Flyer voor drukwerk – CMYK, lagere-resolutieversie voor eenvoudigere verwerking en kleinere reproductie.
• Website-afbeelding – RGB-versie, webresolutie, liggende uitsnede.
• Sociale advertentie – RGB-versie, webresolutie, bijgesneden tot specifieke afmetingen van het platform.

Met deze verschillende versies is het belangrijk om de metadata goed te controleren om ervoor te zorgen dat er geen kostbare fouten worden gemaakt door onbewust verkeerd gebruik. Een goed headless DAM-systeem zal metadata – zoals gebruiksrechten en productinformatie – automatisch updaten in alle varianten.

4. Integraties op maat met API

Het grote voordeel van een headless DAM-systeem ten opzichte van een headless CMS is dat het naadloos kan integreren met andere systemen. Zoek dus naar een headless DAM met uitzonderlijke API-flexibiliteit, zodat er maximale ruimte is voor een geïntegreerde workflow.

Een goede headless DAM-oplossing moet kunnen integreren met contentmanagementsystemen (waardoor de hele headless CMS vs DAM discussie een andere dimensie krijgt), ontwerp- en creatieve software, project- en taakbeheerprogramma's, printpublicatietools, AI-taggingtools, proefdruk- en vertaalsoftware, en nog veel meer.

5. Workflows op maat

Headless DAM gaat niet alleen over het verbeteren van het uploaden en doorzoeken van assets. DAM integraties, zoals die beschikbaar zijn in de Integratie Marktplaats, maken workflows op maat mogelijk die tijd besparen en de efficiëntie verhogen.

Om een voorbeeld te geven: koppel je headless DAM-tool met Slack om gebruikers een Slack-melding te sturen wanneer een bestand is toegevoegd of bewerkt. Of synchroniseer je DAM met je PIM om productlijsten automatisch bij te werken met nieuw geüpload beeldmateriaal.

Op deze manier kan je headless DAM-systeem niet alleen de workflows en efficiëntie in je andere software verbeteren, maar kan andere software ook de workflows optimaliseren waarbij je headless DAM betrokken is. Zo ontstaat een écht geïntegreerde softwarestack en een opwaartse spiraal van procesverbeteringen.

6. Capaciteit en schaalbaarheid

Hoewel digital asset management moeiteloze beeldverwerking en toegang op schaal biedt, is het verwerken van enorme volumes aan assets vaak de belangrijkste reden waarom organisaties een headless DAM-systeem gebruiken – denk daarbij wel aan miljoenen assets, niet duizenden.

Met de toenemende vraag naar online winkelmogelijkhedenen, multichannel marketing en actuele content, zal dat volume waarschijnlijk verder toenemen. Je moet er dus voor zorgen dat de software die je kiest de capaciteit heeft om mee te groeien met je bedrijf (en met het aantal assets).

Zelfs als je bedrijf hetzelfde aantal onbewerkte assets blijft verwerken, kan de output die je moet creëren toenemen naarmate nieuwe technologie, apparaten en kanalen beschikbaar komen. Dus, headless CMS of headless DAM, kies een systeem dat schaalbaar is om aan je toekomstige behoeften te voldoen.

Headless CMS vs DAM: wat is de voorkeursoptie?

Als het gaat om de keuze tussen een headless DAM of een headless CMS, is er geen goede of foute oplossing – alleen verschillende gebruiksscenario's.

Hoewel een 'content management systeem' klinkt alsof het perfect is voor het beheren van je content, is de naam een beetje misleidend nu het digitale publicatie- en MarTech-landschap is gegroeid en veranderd.

Als je niet zeker weet welk systeem het beste is om je 'content' te beheren, bedenk dan het volgende:

• welke content moet je beheren
• waar wordt die content gepubliceerd

Een headless DAM is speciaal ontworpen voor bedrijven die digitale assets – zoals afbeeldingen, video en artwork – moeten verwerken en publiceren op meerdere platforms.

Een headless CMS is meer gericht op het publiceren van content op websites en bevat functionaliteit voor het beheren van sitestructuur, pagina's en content zoals tekst, afbeeldingen en video.