Document- en kwaliteitsmanagement voor financiële dienstverleners

De documentmanagement oplossing van WoodWing kan dienen als een gecentraliseerde opslagplaats voor financiële documenten, zoals facturen, kwitanties, jaarrekeningen, contracten en belastinggegevens. Dit zorgt ervoor dat alle relevante financiële documenten op één veilige locatie worden opgeslagen, waardoor ze gemakkelijk toegankelijk zijn voor geautoriseerd personeel.

De oplossing biedt tools om financiële documenten op een gestructureerde manier te organiseren. Dit omvat het maken van mappen, categorieën en metadatatags om documenten te classificeren en te categoriseren op basis van verschillende criteria, zoals datum, type of leverancier.

De oplossingen van WoodWing hebben documentworkflows en gestroomlijnde goedkeuringsprocessen. Dit faciliteert de samenwerking tussen verschillende teams of afdelingen binnen je organisatie. Deze functies kunnen de productiviteit en communicatie helpen verbeteren, en zorgen voor efficiënt documentbeheer gedurende de hele levenscyclus van het document.

Ja, door de oplossingen van WoodWing te gebruiken, kan je documentbeoordelings- en goedkeuringsprocessen automatiseren en stroomlijnen, fouten verminderen, de operationele efficiëntie verbeteren en zorgen voor een vlottere samenwerking tussen belanghebbenden.
Enkele van de functies die hierbij helpen, zijn gecentraliseerde beoordeling en goedkeuring,  workflows voor documentbeoordeling en goedkeuring en samenwerkingsfuncties zoals functies voor opmerkingen, versiebeheer en feedback.

De oplossingen van WoodWing houden uitgebreide audit trails bij waarin alle activiteiten met betrekking tot documentbeheer worden vastgelegd. De oplossingen ondersteunen de opname van metadata en annotaties bij documenten, waardoor gebruikers opmerkingen, feedback of markeringen rechtstreeks aan het document kunnen toevoegen, waardoor samenwerking wordt vergemakkelijkt en belangrijke informatie met betrekking tot documentrevisies wordt vastgelegd.