MUSEA & CULTUREEL ERFGOEDINSTELLINGEN
Digitale transformatie voor musea en erfgoedinstellingen
Bescherm je digitale collectie met Digital Asset Management-software die speciaal is ontwikkeld voor het beheren en delen van cultureel erfgoed.
WAAROM WOODWING?
Van behoud tot toegankelijkheid: beheer je digitale assets met één geïntegreerde oplossing.
Gecentraliseerde toegang tot collecties
Bewaar al je gedigitaliseerde beelden, video’s en documenten op één veilige en doorzoekbare plek. Zo kunnen archivarissen, curatoren en onderzoekers sneller materiaal vinden en hergebruiken.
Samenwerken en beelden delen
Deel eenvoudig hoge-resolutie beelden uit je collectie met interne teams, externe partners en het publiek, met volledige controle over gebruiksrechten en versies.
Behoud en integriteit van metadata
Zorg voor langdurig behoud van je digitale erfgoed door rijke metadata te beheren, standaarden zoals IIIF te ondersteunen en te integreren met andere systemen om historische en contextuele nauwkeurigheid te waarborgen.
Meer digitaal, meer complexiteit
WoodWing helpt musea, bibliotheken, archieven en andere cultureel erfgoedinstellingen om digitale assets efficiënter te bewaren, te beheren en te publiceren. Dit doen we door handmatige processen te verminderen, systemen met elkaar te verbinden en teams transparant te laten samenwerken. Het resultaat? Betere conservering, bredere beschikbaarheid en collecties die klaar zijn om het publiek van vandaag én morgen te (be)trekken.
Versnipperde digitale collecties
Veel musea, archieven en andere erfgoedinstellingen slaan hun digitale collecties op in verschillende systemen, mappen of zelfs op fysieke schijven. Dit maakt het lastig om beelden terug te vinden, te beheren of opnieuw te gebruiken.
WoodWing Assets is een gecentraliseerd Digital Asset Management (DAM)-platform dat al het mediamateriaal samenbrengt op één centrale plek. Dankzij rijke metadata, de krachtige zoekfunctionaliteit en een overzichtelijke structuur kunnen teams sneller de juiste bestanden vinden en wordt dubbel werk en verwarring voorkomen.
Inefficiënte digitaliseringsprocessen
Digitalisering en catalogisering verlopen vaak traag door handmatige stappen en een gebrek aan integratie tussen systemen.
Door het DAM-systeem te koppelen aan bestaande collectiebeheersystemen en conserveringstools kunnen instellingen belangrijke stappen automatiseren. Denk aan het koppelen van objectgegevens aan mediabestanden en het verminderen van herhalingstaken om zo duurzame digitale archivering met minimale inspanning te realiseren.
Beperkte toegang tot collecties
Het digitaal beschikbaar stellen van collecties blijft een uitdaging door technische beperkingen en inconsistente presentatie.
Met ondersteuning voor geavanceerde technologieën zoals IIIF kunnen instellingen hun collecties op een hoogwaardige en interactieve manier ontsluiten. ‘Deep zoom’-functionaliteit, contextuele metadata en intuïtieve navigatie zorgen voor een rijkere ervaring voor zowel publiek als onderzoekers.
Succesverhalen
Nederlands Openluchtmuseum
Digital Asset Management
Hoe het Nederlands Openluchtmuseum zijn contentbeheer optimaliseerde en zo de weg in sloeg naar een zonnige toekomst voor de digitale collectie.
Artis
Digital Asset Management
Hoe Artis erin slaagde de aantrekkingskracht voor haar klanten nieuw leven in te blazen door een DAM-oplossing te gebruiken om een groot historisch deel van de collectie te ontsluiten.
INTEGREREN EN OP MAAT MAKEN
Gebouwd om aan jouw behoeften te voldoen
Wij bieden flexibele oplossingen met een breed scala aan tools en integraties, ondersteund door WoodWing Connect en onze Integratie Marktplaats.
WoodWing Assets
Beheer mediabestanden moeiteloos. Houd je collectie overzichtelijk, toegankelijk en klaar om te delen – altijd en overal.
E-depot en duurzaam behoud
Bescherm je digitale erfgoed. Archiveer bestanden veilig en zorg voor langdurige toegankelijkheid.
IIIF viewer
Laat je collecties tot leven komen. Toon en deel beelden in hoge resolutie voor een rijkere digitale beleving.
Axiell Collections
Koppel collectiedata aan je digitale media. Houd alles toegankelijk, georganiseerd en makkelijk te managen vanuit één centrale locatie.
Datamachine Visual Search
Vind sneller wat je zoekt. Gebruik AI-gestuurde visuele zoektechnologie om vergelijkbare beelden in je DAM op te sporen.
Workflow Assistant
Verminder het aantal klikken en versnel taken. Geef elk teamlid een gerichte weergave met slimme knoppen, bulkacties en rolgebaseerde workflows.
Laat onze experts je helpen
Met meer dan 20 jaar ervaring staan WoodWing en haar partners klaar om je te helpen beter te presteren. Van de initiële analyse van je huidige processen, suggesties voor procesverbeteringen en aanbevelingen voor oplossingen, tot implementatie, ondersteuning en SLA's.
Je belangrijkste systemen zijn in goede handen – daar kun je van op aan.
Vragen over digital asset management voor musea en cultureel erfgoedinstellingen
Kan het WoodWing DAM-systeem meegroeien met de behoeften van ons museum op de lange termijn?
Ja, WoodWing Assets is schaalbaar en kan meegroeien met de veranderende en/of uitgebreidere behoeftes van musea. Zowel op het gebied van aantallen gebruikers, aanvullende functionaliteit en benodigde integraties met andere systemen.
Hoe goed kan het WoodWing DAM-systeem worden geïntegreerd met bestaande Collectie Registratie Systemen en andere informatiebronnen?
WoodWing Assets kan eenvoudig worden geïntegreerd met een breed scala aan applicaties en softwareoplossingen van derden. Denk bijvoorbeeld aan Collectie Registratie systemen (Adlib, Axiel), maar ook aan je eigen museumwebsite.
Biedt het WoodWing DAM-systeem uitgebreide mogelijkheden voor het beheren van metadata?
Met WoodWing Assets kun je metadata-velden aanpassen aan je eigen specifieke behoeften, waardoor digitale bestanden in de meest uiteenlopende formaten efficiënter kunnen worden gevonden en opgehaald.
Hoe krachtig is de zoekfunctionaliteit van het WoodWing DAM-systeem?
WoodWing Assets wordt door onze klanten hoog gewaardeerd om de krachtige zoekfuncties. Met behulp van zoektermen en filters vind je snel en precies wat je zoekt. Ook als je zoekt in hele grote databestanden, blijft de performance van het systeem hoog.
Bovendien integreert WoodWing Assets met de Visual Search-oplossingen van Datamachine en stelt het gebruikers in staat om snel visueel vergelijkbare bestanden te vinden door beeldgelijkenissen te analyseren en te beoordelen.
Welke kosten zijn verbonden aan de aanschaf, implementatie en het gebruik van het WoodWing DAM-systeem?
De kosten voor WoodWing Assets zijn afhankelijk van een groot aantal factoren, zoals de hoeveelheid gebruikers van het systeem en de functionaliteit die je voor je museum wilt gebruiken. We bespreken graag de mogelijkheden en kunnen je op basis van onze ervaring met andere musea ook helpen bij het vinden van de juiste subsidies voor software-investeringen door musea.
Maken andere musea al gebruik van het WoodWing DAM-systeem? Wat zijn hun ervaringen?
Jazeker! Verschillende musea profiteren al van WoodWing Assets, waaronder Het Nieuwe Instituut, het Koninklijk Huis, het Nederlands Fotomuseum, Artis en het Deens Filminstituut. Ook het Nederlands Openluchtmuseum ervaart de voordelen van WoodWing Assets:
“WoodWing Assets gekoppeld aan ons Collectie Registratie Systeem (CRS) heeft zelfs performancewinst opgeleverd. Eén centraal systeem voor video- en beeldmateriaal” – Ruud Teunissen, Projectmanager ICT NOM
Software voor DAM en digitale collecties integreren
Ontdek de kracht van digitale transformatie voor musea in dit on-demand webinar.
Deze sessie richt zich op de praktische voordelen van het integreren van Digital Asset Management (DAM) en software voor collectiemanagement, waarbij aandachtig wordt gekeken naar de gestroomlijnde efficiëntie die WoodWing Assets en Axiell bieden.
DIT VIND JE MISSCHIEN OOK INTERESSANT
Vergroot je kennis
Hier stopt het niet, ga door naar onze blog en lees expert interviews, de laatste trends en klantverhalen.
Hoe metadata generatie met AI de orde en vindbaarheid in DAM-systemen verbetert
Een van de manieren waarop organisaties hun digital asset management naar een hoger niveau kunnen...
april 17, 2025
Headless CMS vs DAM – DAM specificaties geschetst en uitgelegd
Ben je nog niet bekend bent met headless DAM? Bekijk dan zeker ook ons vorige artikel over dit...
april 14, 2025

Wij helpen je grip te krijgen op je content en informatie met onze oplossingen van wereldklasse.
Nieuwsbrief ontvangen?