Succesverhaal -
BuzzFeed

Uitdaging 

BuzzFeed is een startup-cultuur die snel gegroeid is en daarom al groeiende workflows en systemen moest (her)creëren. Tot voor kort waren mensen binnen de organisatie zich ofwel niet bewust van het bestaan van Digital Asset Management of niet van de voordelen die zo'n oplossing biedt. 

Dit leidde ertoe dat de organisatie: 

• Werkte met tools die geen visuele mogelijkheden hadden, vooral belangrijk aangezien er steeds meer fotografen in dienst kwamen. 
• Geen assets kon distribueren en in plaats daarvan vertrouwden op e-mail en Google Drive. 

En er moest nog een uitdaging worden overwonnen en dat was het overtuigen van het management omtrent de ROI van WoodWing Assets. 

Evaluatie 

De belangrijkste doorbraak in dit gesprek was toen het team belast met de rechten een overtuigend verhaal vertelde dat het implementeren van DAM niet alleen geld zou besparen, vanwege een single source of truth en duidelijke workflows, maar ook geld zou kunnen opleveren. 

DAM benutten om inkomsten te genereren heeft te maken met het feit dat BuzzFeed grote hoeveelheden originele content genereert (met name foto's) waaruit zij inkomsten genereren door licenties te verkopen aan andere uitgevers. Dit is een onderscheidende factor voor het bedrijf, aangezien zij content hebben die andere uitgevers niet hebben. Maar zonder een manier om de rechteninformatie op te slaan en te beheren, onder andere waarvoor ze licenties kunnen uitgeven, aan welke organisaties en onder welke omstandigheden, was een tijdrovend proces. 

Met WoodWing Assets konden zij er echter, nadat alle rechtenbeheergegevens op een plaats opgeslagen waren, voor zorgen dat de juiste mensnen binnen de organisatie altijd zouden weten wat ze wel of niet konden verkopen, wat waarde creëerde voor de organisatie. 

Resultaten en voordelen 

Met een single source of truth die alle juiste informatie bevat, heeft Buzzfeed de volgende voordelen gezien: 

• De organisatie kan samenwerken. 
• Workflow is veel sneller - fotografen of content creators sourcen virale content, uploaden naar WoodWing Assets met de bijbehorende metadata er al bij, en versturen vervolgens e-mails om te laten weten dat er content beschikbaar is. 
• Het hergebruiken van content is binnen de gehele organisatie verbeterd. Dit betekent dat er meer waarde wordt gegenereerd met de content, en het aantal interne verzoeken neemt af. 
• Juridische risico's nemen af nu de rechteninformatie eenvoudig toegankelijk is. 
• Samenwerking op afstand - met fotografen on-site of personeel dat thuis werkt vanwege Corona - gaat veel sneller, aangezien content creators hun beeldmateriaal kunnen uploaden en redacteuren de afbeeldingen direct kunnen bewerken of selecteren.