Succesverhaal -
El Comercio

Uitdaging 

De silo's waren het grootste obstakel voor de migratie naar een volledig multi-channel publishing proces. De uitgever moest zijn productieomgeving moderniseren om een gemeenschappelijke newsroom en een efficiënte multi-channel publishing workflow te kunnen implementeren. 

Evaluatie 

Om een hoogwaardige omgeving te creëren voor zijn nieuwsproductie en -distributie moest El Comercio ertoe besluiten een gemeenschappelijke newsroom te maken om gedrukte en online edities en edities voor tablet en mobiele telefoons te maken – ter vervanging van het verouderde redactiesysteem van de groep. 

Met het nieuwe systeem moest een transparante multi-channel publishing benadering mogelijk zijn waarmee alle kanalen vanuit een enkele workflow konden worden bediend. Er moest content kunnen worden gecreëerd door vele externe gebruikers. Het systeem moest zijn gebaseerd op een open architectuur waardoor een snelle en transparante installatie en integratie met het gehele software-ecosysteem van de groep mogelijk is. Voor een hoge beschikbaarheid moest het systeem een stabiel en solide platform bieden. 

Grupo El Comercio evalueerde verschillende systemen en voerde een live test uit met enkele systemen van de shortlist. Uiteindelijk koos het team voor WoodWing Studio, aangezien WoodWing's oplossing het beste aan alle eisen voldeed. 

Dankzij de echte multi-channel benadering was de implementatie van WoodWing Studio bij Grupo El Comercio een vuurtoren project voor de wereldwijde krantenindustrie. 

 

Jorge Cieza de León, bedrijfsmanager bij Hexas 

Implementatie / integratie 

In nauwe samenwerking met Hexas, WoodWing's Solution Partner in Peru, installeerde Grupo El Comercio in 2013 WoodWing Studio voor de kranten. Op basis van de positieve ervaring met de kranten begon El Comercio in 2014 het systeem ook voor de tijdschriften te implementeren. WoodWing bood de middelen en de kennis om de implementatie-ervaring te maximaliseren. De volledige implementatie voor elke titel duurde gemiddeld drie maanden. De impact op de uitgeverij was minimaal. De productie was op geen enkel moment in de knel gekomen. De training voor de redacteuren en ontwerpers duurde niet meer dan 10 dagen. 

Met WoodWing's Smart Mover ontwikkelde El Comercio een integratie van WoodWing Studio met de retoucheringssoftware Amendo, die aan de workflow werd toegevoegd voor een geautomatiseerde retoucheringsstap. Studio werd ook geïntegreerd met het paginaplanningssysteem JournalDesigner van dataplan. Content van de Drupal-gebaseerde websites en enkele titels worden gepubliceerd via de out-of-the-boxintegratie van Studio met de WebCMS Drupal. 

Resultaten en voordelen 

• Met de geïntegreerde newsroom en de multi-channel publishing mogelijkheden van WoodWing Studio bedient het team alle kanalen heel efficiënt via een enkele workflow. 
• Meer dan 400 redacteuren en ontwerpers bij Grupe El Comercio gebruiken WoodWing Studio. 
• Grupo El Comercio creëert meer dan 550 pagina's per dag met WoodWing Studio. 
• Redacteuren en bestuurders kunnen tijdkritische contentcreatie in WoodWing Studio op afstand controleren via VPN.