Succesverhaal -
Hearst Magazines

Uitdagingen 

Het legacy publishing systeem dat Hearst Magazines gebruikt kon niet meer voldoen aan de moderne multi-channel publishingbehoeften. Hierdoor was het erg omslachtig om lezers op hun gekozen kanaal en apparaat hun content te bieden. 

Evaluatie 

Om de productieworkflow voor gedrukte en digitale nummers te stroomlijnen, besloot de Amerikaanse dochtermaatschappij van Hearst Magazines over te stappen naar een echte multi-channel publishingoplossing en daarbij een legacy publishing systeem te vervangen. De algemene doelstelling: een gestroomlijnde en kosteneffectieve omgeving bouwen voor het verzamelen, opslaan, creëren, publiceren, distribueren en archiveren van een grote hoeveelheid content. Met het systeem moet content efficiënt naar alle grote kanalen kunnen worden gepubliceerd, inclusief print, tablets, mobiel en social media. Het team heeft gedurende ongeveer zes maanden WoodWing Studio (eerder Enterprise geheten) vergeleken met het bestaande systeem. De conclusie was dat overstappen naar Studio aantrekkelijker was dan het upgraden van de legacy-oplossing. 

Door te migreren naar een echte multichannel publishingoplossing kon Hearst Magazines profiteren van een gestroomlijnde productieworkflow, met name voor wat betreft het creëren van digitale content voor verschillende mobiele platformen. 

 

Michael K. Sweet, WoodWing USA 

Implementatie / Integratie 

Na de succesvolle implementatie van drie pilotprojecten werden alle publicaties naar WoodWing Studio gemigreerd – dit was in slechts zes maanden voltooid. Aangezien het team al ervaring had met content management, was er niet veel training nodig. Studio is geïntegreerd met het paginaplanningsysteem Publisher Studio. Het systeem is eveneens geïntegreerd met Scriba, een XML workflow-automatiseringstool. 

Resultaten en voordelen 

• WoodWing Studio bood de functies waarmee Hearst snel de arena van tablet- en mobiele publicatie kon betreden. 
• Dankzij de combinatie van gedrukte, tablet- en mobiele uitgaven, is de efficiëntie van de redactionele workflows aanzienlijk toegenomen. 
• De mogelijkheid om eenvoudig en efficiënt mediarijke content te beheren voor een groot aantal ondersteunde apparaten zorgt ervoor dat het productieschema tijdig werkt. 
• Het systeem stroomlijnt eveneens het redactionele beoordelings- en kwaliteitswaarborgingsproces, van essentieel belang voor de dagelijkse routine van elke publicatie. 
• WoodWing Studio heeft weinig beheer nodig en weinig betrokkenheid van IT-teams. 
• Een ander positief aspect was de toegankelijkheid van WoodWing's ervaren in-house team.