Succesverhaal -
Luzerner Zeitung

Uitdagingen

De strenge regionale aanpak leidt tot complexe processen. De regionale kantoren zijn vrij om onderwerpen te kiezen binnen hun sectie, wat de complexiteit van de workflow enorm vergroot. De Luzerner Zeitung werd geproduceerd met een verouderd krantensysteem. Dit oud systeem had zijn grenzen bereikt en kon niet worden aangepast aan moderne publicatievormen. Bovendien was er een toenemende behoefte om de regionale kantoren en reclamediensten doeltreffender te coördineren, en om het drukvoorbereidingsproces te optimaliseren.

Evaluatie

De uitgever besloot een nieuwe productieomgeving te implementeren om de redactionele technologie te tillen naar de allernieuwste standaarden. De uitgever besteedde vier maanden aan de specificatie om uitgebreide eisen voor het nieuwe redactionele systeem te ontwikkelen. De belangrijkste aspecten waren optimale flexibiliteit, open architectuur en het gebruik van open standaarden, hoge beschikbaarheid en uitgebreid redactioneel procesbeheer. Er werd speciale aandacht besteed aan de toekomstbestendigheid en duurzaamheid van het systeem. De uitgever evalueerde vier systemen waaronder WoodWing Studio (vroeger WoodWing Enterprise), dat uiteindelijk de beste bleek te zijn.  

Implementatie / Integratie

De nieuwe omgeving werd geleidelijk geïntroduceerd. De implementatie werd uitgevoerd door de Partner van WoodWing in Zwitserland, a&f systems ag. Alles verliep goed zonder problemen met de deadline. 

WoodWing Studio dient als de centrale workflow cockpit waarin alle stappen kunnen worden uitgevoerd. Het is nauw geïntegreerd met de plannings- en productieoplossing van DIG, dat de pagina's automatisch opslaat in Studio volgens de planning. En ook reclamepagina's worden automatisch opgenomen in de paginaplanning. De uitgevers gebruiken voor het plannen van verhalen het webgebaseerde platform Desknet, dat werd geïntegreerd met Studio, en tot slot komen persberichten van persbureaus direct binnen in Studio. 

Wat de output betreft, is WoodWing Studio verbonden met fidion, het web CMS gebruikt door Luzerner Zeitung – content kan gemakkelijk en doeltreffend gepubliceerd worden op de website van de krant. Pixometry (voorheen Claro van Elpical) is geïntegreerd in de algemene workflow en beheert de beeldworkflow. 

Resultaten en voordelen

• Vandaag draait het systeem in drie instanties en omvat 150 interne plaatsen.
• Er zijn ook ongeveer 50 externe plaatsen in regionale kantoren die InCopy of de webeditor gebruiken om toegang te hebben tot het centrale systeem.
• De Luzerner Zeitung bereikt nu ongeziene niveaus van automatisering en productiebetrouwbaarheid.
• Het plannen en de productie van alle titels kan centraal en transparant worden beheerd.