Succesverhaal - Mitsumura

Uitdagingen

De legacy-workflow zorgde voor vele uitdagingen – de redacteuren waren overbelast met administratieve en logistieke taken. De samenwerking met externe gebruikers in de workflow was lastig. Over het algemeen waren de redactionele en publicatieprocessen zeer ingewikkeld en foutgevoelig. Als gevolg daarvan was de efficiëntie laag en kwamen de hoge kwaliteitsnormen in gevaar. 

Evaluatie

De uitgever besloot op zoek te gaan naar een krachtig workflowsysteem om de procesefficiëntie aanzienlijk te verbeteren. Dit systeem moet de redacteuren ontzien van administratieve en logistieke taken zodat zij zich opnieuw kunnen focussen op het creëren van educatieve content. Het moet eveneens de interne samenwerking en die met diverse externe partners makkelijker maken. Tomoko Nishimura, Vice Editor-in Chief van de productie afdeling van Mitsumura zag WoodWing Studio (eerder WoodWing Enterprise) op een handelsbeurs en was er al snel van overtuigd dat dat systeem de beste oplossing was voor het bedrijf. 

Implementatie / Integratie

De implementatie werd uitgevoerd door Visual Processing Japan, WoodWing's erkende partner in Japan. De ontwerpers gebruiken InDesign om de layouts op de server te maken. Vervolgens voegen de redacteuren de tekst toe in InCopy. Zo werken alle partijen tegelijkertijd aan het hoofdbestand om zo de workflowcomplexiteit nog verder te vereenvoudigen. 

Resulten en voordelen

• Enterprise is het belangrijkste workflowsysteem voor het bewerken en produceren van alle studieboeken en aanvullende leesmaterialen.
• Dit systeem wordt door meer dan honderd gebruikers gebruikt – niet alleen op de redactieafdeling van Mitsumura, maar ook door hun partners in onderaanneming.
• Snel na de volledige implementatie van WoodWing Studio behaalde Mitsumura positieve workflowresultaten.
• Met de nieuwe productie-omgeving kon de uitgever aanzienlijke tijdsbeparingen behalen aangezien de workflow flexibeler en efficiënter was geworden.
• Voortgangsbeheer is ook aanzienlijk verbeterd – de redacteuren kunnen de status van de laatste voortgang controleren op de server via hun webbrowser.