Succesverhaal - Nederlands Openluchtmuseum

De voordelen: waarom WoodWing Assets?

Het NOM had behoefte aan een beeldbank die up-to-date én makkelijk te koppelen aan diverse systemen is. WoodWing Assets bleek het antwoord te zijn: een geavanceerd zoeksysteem waarmee je precies kunt vinden wat je nodig hebt, gestuurd door zoektermen en filters. Geen tijdrovende zoektochten meer door allerlei mappen, maar een gestroomlijnde ervaring waarbij je snel en efficiënt vindt wat je nodig hebt.

De uitdaging: wat was er nodig?

Het museum had een DAM-systeem nodig dat een grootschalige en diverse hoeveelheid content aankan: foto's, video's, presentaties, en nog veel meer. Deze behoefte kwam deels voort uit het feit dat verschillende afdelingen (Marketing, Educatie en Collectiebeheer) regelmatig toegang nodig hebben tot diverse multimediale content. Efficiënt beheer en snelle toegang waren daarom essentiële criteria.

Evaluatie: implementatie en samenwerking met Qonqord

Het bestaande beheersysteem, Adlib, beschreef al ruim 150.000 museale objecten en 300.000 foto's, boeken en andere documenten. De high resolution content van het museum vereiste echter een gespecialiseerd systeem, wat resulteerde in een zoektocht die uiteindelijke leidde tot de implementatie van WoodWing Assets. Qonqord speelde een cruciale rol in dit proces: ze hielpen met het koppelen van systemen, het organiseren van bestaande beelden, en het introduceren van een nieuwe manier van denken over contentbeheer.

Resultaten: wat heeft het opgeleverd?

De implementatie van WoodWing Assets heeft geleid tot indrukwekkende resultaten. Zo is het mappenwerk geëlimineerd, het meta-dateren van beelden is gestandaardiseerd, en de snelheid van het systeem is een enorme verbetering. Met behulp van Assets is alle content nu centraal opgeslagen en eenvoudig terug te vinden; bovendien kan het grote hoeveelheden data aan. De toekomst ziet er rooskleurig uit voor het NOM, met WoodWing Assets als hun voornaamste opslaglocatie voor high resolution content en ander collectiemateriaal.

Conclusie

Voor het Nederlands Openluchtmuseum is WoodWing Assets een gouden greep gebleken. De komende jaren zal het systeem een cruciale rol blijven spelen in hun operaties. Ze zijn Qonqord dan ook erg dankbaar voor hun bijdrage aan dit succes.