Succesverhaal - Schlütersche Verlagsgesellschaft

Uitdagingen 

De workflows van de klant in de boekuitgeverij zijn zeer beeldgestuurd – voor elk boek moet het team tot wel 500 afbeeldingen verwerken. De tijd die nodig is om de juiste afbeeldingen te vinden was enorm en het beheer ervan was eveneens een tijdrovend proces. Verder raakten veel bestaande afbeeldingen kwijt en moest het team deze opnieuw maken of aankopen. 

Evaluatie 

Het bedrijf gebruikt al lange tijd WoodWing's multi-channel publishing systeem WoodWing Studio (eerder Enterprise) om tijdschriften, boeken, enzovoort te maken. Om de kosten verder te verlagen en de efficiëntie aanzienlijk te verbeteren, besloot de klant een krachtig digital asset managementsysteem te implementeren dat naadloos kan samenwerken met het WoodWing Studio uitgeefsysteem. Het DAM-systeem moest helpen bij het verminderen van het aantal verloren afbeeldingen en het optimaliseren van het verwerken van dubbelingen door de metadataopties en categoriefuncties van de systemen te gebruiken. De server moest op Linux kunnen draaien. Na een uitgebreide presentatie van WoodWing's partner a&f systems gmbh, Hannover (Duitsland) koos Schlütersche Verlagsgesellschaft voor WoodWing Assets. 

In het begin dacht het team alleen aan een eenvoudig beeldarchief. De redacteuren en ontwerpers zagen steeds meer de potentie van de integratie van WoodWing Studio en WoodWing Assets en benutten nu alle mogelijkheden. 

 

Mirco Albusberger, CIO van a&f systems gmbh 

Implementatie / integratie 

De implementatie van WoodWing Assets verliep soepel en was in slechts enkele dagen geregeld. WoodWing's partner mediafluxx ondersteunde a&f systems gedurende het proces. a&f systems ontwikkelde een plug-in voor WoodWing Assets die de mogelijke grootte van de afbeeldingen in print berekende, afhankelijk van de resolutie, bij het importeren van de afbeelding. Zo kunnen de prepress- en productieafdelingen snel zien of de afbeeldingen aan de eisen voldoen. 

Resultaten & voordelen 

• In de gecombineerde omgeving van WoodWing Studio en WoodWing Assets creëert de Schlütersche Verlagsgesellschaft nu zijn brede assortiment boeken op een zeer efficiënte wijze. 
• Beheer, kwaliteitszorg en voorselectie van afbeeldingen voor boekprojecten vinden nu rechtstreeks in WoodWing Assets plaats. 
• De afbeeldingen worden indien nodig in collecties gegroepeerd en voor verzending naar Entreprise geëxporteerd. 
• Zij kunnen op meerdere afdelingen worden gebruikt en de copyrights zijn duidelijk weergegeven in de metadata. 
• In de tijd voor WoodWing Assets raakten afbeeldingen vaak verloren en dan moest het team ze opnieuw maken of kopen – dit is nu veel minder vaak nodig. 
• Naast kostenbesparingen besteden we ook veel minder uren aan het zoeken en versturen van afbeeldingen.