Succesverhaal - Stämpfli

Uitdagingen 

Kanaalneutrale productieflows zijn al vele jaren onderwerp van gesprek. Technisch gezien kunnen kanaalneutrale productieoplossingen eenvoudig worden gemaakt, ware het niet dat de eisen van de gebruikers de creatie van deze oplossingen overmatig complex maken: "Alles is te ingewikkeld, alles is veel te omslachtig, er moeten teveel stappen genomen worden. "Dus hoe krijgen we een oplossing die zowel aan de behoeften van de uitgevers als van de gebruikers voldoet? 

Sinds de introductie van desktop publishing is hergebruik van content voor Stämpfli AG en haar klanten interessant geweest. Volgens Stämpfli bestond er tot 2015, toen WoodWing Inception introduceerde (tegenwoordig onderdeel van WoodWing Studio) geen slimme oplossing waarmee langere artikelen gemaakt konden worden, zowel digitaal als gedrukt. Toen Stämpfli AG kennismaakte en bekend raakte met WoodWing's oplossing waren zij direct enthousiast over de intuïtiviteit en het gebruiksgemak. 

Evaluatie 

Toen de evaluatie begon, was WoodWing's oplossing nog niet helemaal klaar. Maar Stämpfli zag de potentie van de technologie al en begreep de aanpak van WoodWing. De klanten werden ook betrokken: hun mening werd gevraagd over de toekomstige oplossing. 

Gedurende de evaluatieperiode heeft WoodWing partner a&f systems ag een belangrijke rol gespeeld door samen te werken met Stämpfli om hun toekomstige uitgeverstoepassing vorm te geven en te definiëren, en door hen up-to-date te houden over alle nieuwe WoodWing ontwikkelingen. 

Implementatie / Integratie 

De eerste klant die Stämpfli's nieuwe kanaal neutrale uitgeverstoepassing mocht testen was de  Zürich University of Applied Sciences (ZHAW), de Hogeschool voor toegepaste wetenschappen in Zürich. Hun print magazine IMPACT wordt vier maal per jaar uitgegeven, naast de publicatie ervan op een app. Tot dan toe moesten ze steeds alle content  van hun geprinte versie kopiëren en plakken in Inception. Dit was de perfecte test om de prerelease van het huidige WoodWing Studio te testen en de story-first benadering te gebruiken. De redacteur zag direct de mogelijkheden. 

Dankzij de bereidwilligheid van de redacteur om nieuwe technologieën en processen te introduceren, konden wij de nieuwe oplossing direct vanaf het begin implementeren. 

 

Markus Trachsel, Hoofd Media Prepress Stämpfli AG 

Toen het nieuwe productieproces eenmaal was ingevoerd, moest het redactieteam worden getraind, ...en wel snel. Het team was terughoudend, aangezien er te weinig tijd was om alle veranderingen en nieuwe processen uitgebreid te behandelen. 

Om de eerste productie te laten slagen, stelde de klant de "print-first" workflow in. En vervolgens zouden wij het redactieteam en hun copywriters begeleiden naar een "story-first" benadering. 

De meeste redacteuren maken al velen jaren geprinte content. De overstap maken naar een "story-first" benadering kost wat tijd, maar uiteindelijk betaalt het zich terug, aangezien het verhaal op meerdere kanalen kan worden gepubliceerd en de consistentie kan worden bewaard. Ondertussen heeft de klant al vier edities van het tijdschrift uitgegeven en de trend om steeds meer content te produceren volgens de "story-first" benadering heeft zijn vlucht genomen binnen het bedrijf. 

Resultaten & voordelen 

• Stämpfli heeft veel kennis vergaard over de moderne uitgeverij en kan haar klanten hoogwaardige oplossingen bieden. 
• WoodWing Studio heeft vele dagelijkse werkzaamheden vereenvoudigd. 
• Stämpfli's klanten erkennen de doeltreffendheid van de "story-first"-benadering en passen het toe in hun contentproductie. 
• WoodWing Studio ondersteunt de integratie van diverse multimediaonderdelen. Zo wordt het uitgeefproces efficiënter en gestroomlijnd. 
• Dankzij het nieuwe systeem kan het redactiepersoneel op kanaalneutrale wijze verhalen maken. Afbeeldingen en video's kunnen vanaf het begin worden toegevoegd om het verhaal te verrijken. 
• De klanten van Stämpfli AG kunnen nu met slechts één muisklik hun content publiceren op websites, mobiele apps of in de Zwitserse mediadatabase. 
• Gebruikers slaan alle content op een centrale plaats op zodat zij niet langer naar teksten hoeven te zoeken in inboxen of naar afbeeldingen die eerder over heel veel verschillende mappen verdeeld waren.