Succesverhaal - Yamaha

Uitdagingen

Het Yamaha-team beheerde de productie van brochures en promotiemateriaal voor 26 talen en meerdere producten, met veel aandeelhouders; product managers, verdelers, dealers, ontwerpbureaus, fotografen, copywriters, vertaalbureaus en drukkers. Bovendien hadden ze een aantal gevoelige assets van nieuwe producten die niet openbaar konden worden gemaakt, en hun foto's, ontwerpen, kopieën en ander materiaal werden opgeslagen of bewerkt in verschillende, niet verbonden systemen. Dit leidde tot tijdverlies bij het vinden van assets en het creëren van content.  

Evaluatie en implementatie

YME en Qonqord hebben samen een gedetailleerde analyse uitgevoerd van de belangengroepen, werkmethoden en marketingmaterialen die betrokken zijn bij de contentprocessen. Qonqord ontwierp op basis hiervan een geïntegreerde oplossing die bestond uit: 

• WoodWing Assets - WoodWing's digital asset management product, en WoodWing Studio - WoodWing's workflow management product.
• Een module voor paginaplanning.
• Een module voor contentuitwisseling.
• EasyCatalog Server voor paginering. 

Bovendien hielpen integraties met twee belangrijke oplossingen van YME de organisatie ook een stap verder op weg naar het organiseren van hun content: 

InRiver PIM: De oplossing is geïntegreerd met het InRiver PIM-systeem, waarin meertalige productcontent wordt beheerd. Door deze integratie hebben gebruikers van het redactionele systeem WoodWing toegang tot alle content die ze nodig hebben voor zowel online en offline kanalen. 

Adobe InDesign: Met Adobe InDesign automatisering worden de brochures automatisch gemaakt en worden previews getoond in de webbrowser. Als er veranderingen in de lay-out nodig zijn, kunnen deze worden aangevraagd bij de ontwerper en goedgekeurd door het marketingteam via de workflow in WoodWing Studio.

Brands als Yamaha zijn altijd consistent in hun boodschappen via de kanalen. Qonqord en WoodWing kunnen helpen om het contentontwerpproces te stroomlijnen en te versnellen, zodat interne en externe teams meer tijd hebben om zich te focussen op het ontwerpen van geweldige gelokaliseerde content.

 

Ronald Leusink, Commercial Director bij Qonqord 

Resultaten en voordelen

In het door Qonqord ontworpen en samengesteld systeem werken YME-gebruikers in één centrale omgeving in WoodWing Studio, waar ze precies weten wat van hen wordt verwacht en wanneer, op basis van hun functie en workflow. Via het platform zorgt YME voor de automatische productie van brochures in 26 verschillende talen. Ze worden via de workflow verzonden naar meer dan 3.000 verdelers, die: 

• Kopieën en afbeeldingen online kunnen aanpassen.
• Voorgeselecteerde beelden kunnen kiezen per pagina op basis van de online editor.
• De 'gelokaliseerde brochures' automatisch naar het hoofdkantoor kunnen sturen voor goedkeuring.

WoodWing Assets verbeterde aanzienlijk de samenwerking, zowel intern als met creatieve bureaus. De metagegevens gaan nu vanaf de opname tot het uiteindelijk gebruik met de beeldbestanden mee, waardoor het team alle foto's onmiddellijk kan terugvinden, en het systeem garandeert dat het persmateriaal voor PR-bureaus 24/7 beschikbaar is in heel Europa. 

Net een maand na de lancering van het systeem kon het team alle beelden in heel Europa precies op het bepaalde embargotijdstip leveren voor de EICMA, de belangrijkste handelsbeurs ter wereld voor tweewielers, waarbij de laatste beelden van fotografen slechts een uur voor de deadline binnenkwamen.