Home Oplossingen

NIET ZOEKEN, MAAR VINDEN

Documentmanagement

Grote hoeveelheden bedrijfsinformatie efficiënt opslaan, vinden en bewerken vanuit één centrale bron. Maak kennis met de kracht van Xtendis.

Neem contact op

Actuele en authentieke documenten

Zeker weten dat je werkt met de meest recente, betrouwbare versie van een document. Dat voorkomt onnodig tijdverlies en ergernis, én bespaart kosten.

Verhoog productiviteit, bespaar kosten

Stel documenten veilig en compliant beschikbaar vanuit één centrale database. Geef medewerkers snel toegang tot de informatie die zij nodig hebben.

Altijd consistent en compliant

Een DMS zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde manier met documenten omgaat. Het maakt je organisatie met minder moeite efficiënt en gegarandeerd compliant.

Wij dragen al meer dan 30 jaar bij aan het succes van onze klanten

Breng orde in de stroom van informatie

In een complexe wereld zorgt een DMS voor helderheid, grip en controle. 

Onnodige vertraging, fouten en inefficiëntie

Met sterk, geautomatiseerd documentbeheer kun je snel en eenvoudig documenten achterhalen, gebruiken en delen. Daarmee voorkom je verlies van belangrijke informatie en onnodige haperingen in processen. 

“DMS software moet het werk makkelijker maken en medewerkers niet belemmeren bij de uitvoer van hun werk. Gebruiksvriendelijkheid en snelheid bepalen de adoptie van de DMS software en de uiteindelijke ROI die we ermee realiseren."

Staedion

Traag beslissen is kansen verspillen

Met een goed ingericht DMS voorkom je stagnatie door ontbrekende documenten of gebrekkige communicatie tussen teams. Voor snelle, goed onderbouwde besluiten moet iedereen kunnen beschikken over de meest actuele en volledige informatie.

Informatiechaos kost meer dan je denkt

Verspilde tijd, moeizame samenwerking en trage processen: slecht georganiseerd documentbeheer heeft niet alleen een negatieve impact op werkplezier en motivatie, maar ook op je budget. Met een modern DMS breng je orde in je informatiebeheer en voorkom je onnodige uitgaven.  

“Met zo’n grote hoeveelheid documenten en met elkaar geïntegreerde systemen kun je alleen met eersteklas DMS software instaan voor de veiligheid van informatie.”

MPD Pensioendiensten

Veelgestelde vragen over Document Management

Of je nu al langer bezig bent met documentmanagement en DMS-opties of net begint, hier lees je de antwoorden op de meest gestelde vragen.

Wat is documentmanagement?

Documentmanagement is een georganiseerde manier om documenten verzamelen, beschikbaar te stellen en te beheren.

Waarom is het belangrijk voor mijn organisatie?

Het maakt documentatie efficiënt, nauwkeurig en consistent en helpt bij compliance, beveiliging en privacy.

Document Management oplossing

Hoe helpt DMS software bij efficiënt documentmanagement?

Versiebeheer, zoekopties, indexeren en workflows maken het beheer van grote hoeveelheden documenten mogelijk.

Waar moet je op letten bij de aanschaf van een DMS?

Sterke zoekfuncties, versiebeheer, integraties, beveiliging en schaalbaarheid bepalen de ROI van je DMS.

Lees verder

Wat maakt WoodWing Xtendis anders?

Hoe groter de hoeveelheid documenten en hoe complexer de IT-omgeving, hoe meer waarde Xtendis toevoegt.

Versimpel, verbeter en versnel met Xtendis

WoodWing Xtendis

Xtendis helpt jou om meer grip te krijgen op grote hoeveelheden, potentieel waardevolle informatie. Het verzamelt alle bedrijfsdocumenten en informatie op één centrale plek: alle informatie direct beschikbaar, veilig opgeslagen en eenvoudig terug te vinden.

Xtendis integreert moeiteloos met systemen zoals Microsoft 365 en ERP-software en biedt slimme functies zoals geavanceerd zoeken en automatische workflows. Xtendis is dé oplossing om samenwerking te verbeteren, risico’s te verminderen en de organisatie toekomstbestendig te maken. 

Ontdek WoodWing Xtendis

Klantverhalen

Heineken

Document Management

Hoe Heineken meer dan 5.500 personeelsdossiers beheerd door een koppeling tussen SAP en Xtendis.

Lees het klantverhaal

De Haan Mineral Oils

Document Management

Hoe De Haan Minerale en Oliën kostenfacturen heeft gedigitaliseerd met een koppeling tussen Xtendis en Lodder Software.

Lees het klantverhaal

CreditLife

Document Management

Hoe een groot aantal documenten vanuit verschillende bronnen worden opgeslagen als polisarchief in Xtendis.

Lees het klantverhaal

Bekijk al onze klantverhalen

Bekijk alle klantverhalen

Bespreek je uitdagingen met een van onze specialisten

Neem vandaag nog contact met ons op, we laten je graag zien hoe wij jou kunnen helpen!

Neem contact met ons op

“Imperdiet auctor varius ipsum eros fermentum amet cras.”

Yani Björkholm

Product expert at ChannelEngine

DIT VIND JE MISSCHIEN OOK INTERESSANT

Vergroot je kennis

Hier stopt het niet, ga door naar onze blog en lees expert interviews, de laatste trends en klantverhalen.

Lees verder

Effectief informatiemanagement laat je IT-team innoveren in plaats van zoeken

Als CIO of IT-manager van een middelgrote organisatie herken je deze frustraties maar al te goed –...

januari 03, 2025

Afrekenen met onzichtbare IT kosten die je organisatie onnodig verzwakken

Er zijn natuurlijk veel meer kosten, waaronder ook een subtiele, ‘onderhuidse’ kostenpost die niet...

december 20, 2024

Wij helpen je grip te krijgen op je content en informatie met onze oplossingen van wereldklasse.

Unlock your potential Waarom WoodWing Unlock your potential Oplossingen Content Creatie Digital Asset Management Multichannel Publishing Documentmanagement Enterprise Information Management Kennismanagement Kwaliteitsmanagement Procesmanagement Producten WoodWing Studio WoodWing Assets WoodWing Swivle WoodWing Scienta WoodWing Xtendis WoodWing Connect WoodWing Smart Styles Over ons Contact Partners Partner worden Vacatures Press Kit Kenniscentrum

Nieuwsbrief ontvangen?

© 2025 WoodWing Privacy & Cookies Algemene voorwaarden