Home Oplossingen

DOCUMENTMANAGEMENT

Altijd veilig toegang tot relevante documenten met een DMS systeem

Maak documenten beschikbaar vanuit één centrale bron en beheer, digitaliseer en stroomlijn álle informatie in je organisatie.  

Neem contact op

Verhoog productiviteit, bespaar kosten

Stel documenten, veilig en compliant beschikbaar vanuit één centrale database. Geef je medewerkers eenvoudig toegang tot de informatie die zij nodig hebben.

Actuele en authentieke documenten

Zeker weten dat je werkt met de laatste, betrouwbare versie van een document. Dat voorkomt onnodig tijdverlies en ergernis, én bespaart kosten.

Altijd consistent en compliant

Een document management systeem zorgt ervoor dat document management gestructureerd plaatsvindt, en iedereen op dezelfde manier met documenten omgaat. Het maakt je organisatie met minder moeite gegarandeerd compliant.

Wij dragen al meer dan 30 jaar bij aan het succes van onze klanten

Stroomlijn je documentbeheer

Met krachtig documentbeheer kun jij vandaag en morgen vooruit in een steeds meer informatiegedreven en gedigitaliseerde wereld.  

Onnodige vertraging, fouten en inefficiëntie

Met sterk, geautomatiseerd documentbeheer kun je snel en eenvoudig documenten achterhalen, gebruiken en delen. Voorkom verlies van belangrijke informatie en nodeloze vertraging van processen.

“DMS software moet het werk makkelijker maken en medewerkers niet belemmeren bij de uitvoer van hun werk. Gebruiksvriendelijkheid en snelheid bepalen de adoptie van de DMS software en de uiteindelijke ROI die we ermee realiseren."

Staedion

Wakker liggen van compliancy

Waarom moeilijk doen als het makkelijk(er) kan? Bewaartermijnen, gegevensbescherming, archiveringsvoorschriften. Met een goed doordacht documentmanagementsysteem is naleving van regels een stuk makkelijker.

“De AVG, regels rond consumentenbescherming, en de financiële rapportage. Onze DMS software levert een grote bijdrage om te voldoen aan steeds meer wet- en regelgeving rond documenten en informatie."

Creditlife

Reputatieschade en juridische problemen

Moderne document management systemen zorgen voor beveiligingsmaatregelen en toegangscontroles. Hiermee voorkom je ongeoorloofde toegang, manipulatie of diefstal van belangrijke documenten. 

“Met zo’n grote hoeveelheid documenten en met elkaar geïntegreerde systemen kun je alleen met eersteklas DMS software instaan voor de veiligheid van informatie.”

MPD Pensioendiensten

Veelgestelde vragen over Document Management

Leer meer over documentmanagement

Wat is documentmanagement en waarom is het belangrijk voor mijn organisatie?

Documentmanagement, ook wel documentbeheer genoemd, is een georganiseerde manier om documenten binnen een organisatie te creëren, te verzamelen, te distribueren en te beheren. Het is belangrijk voor uw organisatie om verschillende redenen. Ten eerste helpt documentmanagement bij het beheren van informatie op een efficiënte manier, wat helpt om tijd te besparen. Ten tweede helpt het bij het bevorderen van nauwkeurigheid en consistentie in documentatie. Ten derde speelt documentmanagement een cruciale rol bij het waarborgen van de naleving van regelgeving en bij het handhaven van beveiliging en privacy.

Wat zijn de specifieke functies en mogelijkheden van het WoodWing documentmanagement systeem?

Lees voor meer informatie over de Document Management oplossing van WoodWing hier verder.

Document Management oplossing

Hoe helpt het WoodWing documentmanagementsysteem bij het organiseren en beheren van documenten?

WoodWing's documentmanagementsysteem helpt bij het organiseren en beheren van documenten door functies te bieden zoals versiebeheer, toegangscontrole, zoeken en indexeren, workflowbeheer, en audit trails.

Welke integratiemogelijkheden zijn er met andere systemen of software die we al gebruiken?

Om meer te weten over integratie kan je hier verder lezen.

Lees verder

Hoe zorgt het WoodWing documentmanagementsysteem voor de beveiliging en bescherming van onze vertrouwelijke documenten?

Beveiliging en bescherming van vertrouwelijke documenten. Dit kan worden bereikt door middel van functies zoals toegangscontrole, waarbij alleen bevoegde gebruikers toegang hebben tot bepaalde documenten, versleuteling, die documenten beschermt tegen onbevoegde toegang, en audit trails, die een record bijhouden van alle activiteiten gerelateerd aan een document. Neem rechtstreeks contact voor specifieke informatie.

Krachtige documentmanagement oplossing

Onze documentmanagement oplossing versimpelt complexe processen en situaties.

WoodWing Xtendis

Extreem veilig digitaal archiveer- en documentbeheersysteem voor organisaties met grote hoeveelheden documenten in complexe omgevingen. 

Ontdek WoodWing Xtendis

Klantverhalen

Heineken

Document Management

Hoe Heineken meer dan 5.500 personeelsdossiers beheerd door een koppeling tussen SAP en Xtendis.

Lees het klantverhaal

De Haan Mineral Oils

Document Management

Hoe De Haan Minerale en Oliën kostenfacturen heeft gedigitaliseerd met een koppeling tussen Xtendis en Lodder Software.

Lees het klantverhaal

CreditLife

Document Management

Hoe een groot aantal documenten vanuit verschillende bronnen worden opgeslagen als polisarchief in Xtendis.

Lees het klantverhaal

Bekijk al onze klantverhalen

Bekijk alle klantverhalen

Bespreek je uitdagingen met een van onze experts

Op zoek naar een baanbrekende oplossing? Neem vandaag nog contact op met ons verkoopteam en ontdek hoe WoodWing jou gaat helpen!

Contact ons

“Imperdiet auctor varius ipsum eros fermentum amet cras.”

Yani Björkholm

Product expert at ChannelEngine

DIT VIND JE MISSCHIEN OOK INTERESSANT

Vergroot je kennis

Hier stopt het niet, ga door naar onze blog en lees expert interviews, de laatste trends en klantverhalen.

Lees verder

Afrekenen met onzichtbare IT kosten die je organisatie onnodig verzwakken

Er zijn natuurlijk veel meer kosten, waaronder ook een subtiele, ‘onderhuidse’ kostenpost die niet...

december 20, 2024

Applicatie integratie als sleutel tot succes

Waarom applicatie integratie essentieel is Veel bedrijven vertrouwen in hun bedrijfsvoering op een...

december 06, 2024

Wij helpen je grip te krijgen op je content en informatie met onze oplossingen van wereldklasse.

Unlock your potential Waarom WoodWing Unlock your potential Oplossingen Content Creatie Digital Asset Management Multichannel Publishing Documentmanagement Informatiemanagement Kennismanagement Kwaliteitsmanagement Procesmanagement Producten WoodWing Studio WoodWing Assets WoodWing Swivle WoodWing Scienta WoodWing Xtendis WoodWing Connect WoodWing Smart Styles Over ons Contact Partners Partner worden Vacatures Press Kit Kenniscentrum

Nieuwsbrief ontvangen?

© 2024 WoodWing Privacy & Cookies Algemene voorwaarden