Een revolutie in Digital Asset Management

Organiseer je assets met mappen – de bouwstenen van de WoodWing Assets bestandsstructuur. Net als het bestandssysteem van je computer bevatten mappen en submappen je bestanden, waarbij elk bestand zich in één map bevindt. Daarnaast kan er kan ook naar bestanden worden verwezen vanuit meerdere Collecties en Portalen, voor extra toegankelijkheid.

Met collecties kun je op een flexibele manier content organiseren en presenteren. In tegenstelling tot mappen, die het hoofdbestand opslaan, bevatten collecties bestandsreferenties waardoor één bestand in meerdere collecties kan verschijnen. Je kunt “Collecties” zelfs vastzetten op de startpagina van je portaal zodat je er snel toegang toe hebt. 

Tag je bestanden met accurate, relevante metadata met behulp van AI auto-tagging, zodat je snel je assets kunt vinden, delen en filteren op basis van zowel technische als beschrijvende details – zelfs als je de naam of locatie van het bestand niet weet. 

Deel en bescherm je bestanden met WoodWing Assets 10. Werk eenvoudig samen met collega's, klanten of externe medewerkers, terwijl gevoelige content of content onder embargo veilig blijft. Profiteer van flexibele toegangscontrole, zodat je alleen onthult wát je wilt, wannéér je dat wilt. 

Krijg binnen enkele seconden toegang tot je bestanden met onze geavanceerde zoekfunctie. Deze krachtige functionaliteit maakt gebruik van labels, tags en filters om snel het perfecte bestand te vinden en de resultaten verder te verfijnen op datum, auteur, status en meer. 

Filter en vind bestanden in slechts een paar klikken. Verfijn snel je zoekopdracht om precies te vinden wat je nodig hebt. Je kunt alfabetisch sorteren, maar ook op relevantie of toevoegingsdatum, en je kunt geavanceerde filters gebruiken om op specifieke gebruiksrechten of bestandstypen te filteren.

Bekijk en vergelijk bestanden naast elkaar. Bekijk snel grote previews uit elke map, collectie of zoekresultaat en vergelijk eenvoudig bestanden (tot acht beelden of twee video's tegelijk) om precies te vinden wat je nodig hebt zonder kostbare tijd te verspillen. 

Of je nu samenwerkt met interne teams of externe partners, bestanden delen moet eenvoudig en veilig zijn. Vergeet e-mailopslagbeperkingen en onhandige cloudopslag, met de beschikbare brand portals deel je bestanden via een veilige, ‘branded’ site met een URL op maat.

• Maak een openbaar brand portal om assets zoals logo's, lettertypes en brochures te tonen.
• Creëer een persoonlijke omgeving waar klanten toegang hebben tot artwork en assets (perfect voor fotografen en bureaus).
• Bouw een privéportaal voor partners, distributeurs of detailhandelaren om toegang te krijgen tot je nieuwste marketingmaterialen.

Deel bestanden of hele collecties rechtstreeks vanuit je mappenstructuur, zonder vervelende uploads of downloads. Met WoodWing Assets kun je eenvoudig een shared link genereren voor een collectie of specifiek bestand en deze naar medewerkers sturen, zelfs als ze geen account hebben. Bovendien worden alle wijzigingen die je aanbrengt, zoals het verwijderen of vervangen van een per ongeluk gedeeld bestand, onmiddellijk bijgewerkt voor alle ontvangers. 

Heb je een ander bestandsformaat nodig? Met onze directe bestandsconverter heb je alles onder controle, zonder dat je speciale software nodig hebt. Selecteer gewoon het bestand dat je nodig hebt en download het onmiddellijk in het ideale formaat voor je taak. Of het nu een 72dpi RGB jpg is voor het web of een 300dpi CMYK TIFF voor drukwerk, je bestand staat binnen enkele seconden in het gekozen formaat klaar.

WoodWing Assets 10 biedt een reeks kant-en-klare third-party integraties die je verbinden met toonaangevende applicaties op het gebied van marketing, creatief design en samenwerking. Deze kant-en-klare koppelingen minimaliseren de installatietijd en breiden de mogelijkheden van je systeem uit, zodat je je kunt concentreren op creatieve output en efficiënte projectoplevering zonder het gedoe van complexe integratie-implementaties.

WoodWing Assets 10 heeft een geïntegreerde foto- en video-editor waarmee je snel aanpassingen kunt maken binnen het platform. Van bijsnijden en kleurcorrectie tot het trimmen van videoclips, je kunt je visuals verfijnen zonder externe software te hoeven gebruiken. Deze bewerkingsmogelijkheden versnellen je workflow en zorgen ervoor dat je materiaal sneller klaar is voor publicatie, terwijl je creatieve proces soepel en merkconsistent blijft. 

WoodWing Assets 10 integreert met Adobe InDesign, waardoor je creatieve team eenvoudig assets direct in de InDesign lay-outs kan slepen, waar live links de bestanden up-to-date houden. Open lay-outs voor snelle bewerking, pas geplaatste afbeeldingen aan en sla ze op in Assets 10 in het benodigde formaat. Deze integratie vergemakkelijkt het verplaatsen van assets tussen platforms en zorgt voor edits van hoge kwaliteit en consistente branding in elk project.

Zorg voor kwaliteit en consistentie met een creatieve workflow die elke wijziging bijhoudt. Met het ingebouwde versiebeheer kun je eenvoudig bestandsvariaties beheren, teruggaan naar eerdere versies wanneer dat nodig is en bewerkingen lokaliseren om je contentcreatie en -publicatie te runnen op basis van best practices. 

WoodWing Assets 10 zorgt ervoor dat je digitale assets altijd en overal binnen handbereik zijn. Met de mobiele share links kun je bestanden veilig openen en delen vanaf elk apparaat, waardoor de samenwerking met collega's en klanten wordt versneld, of je nu op kantoor bent of onderweg.