Formulieren, een cruciaal ingrediënt van kwaliteits-management

Ja, met WoodWing Scienta kunnen gebruikers formulieren maken met diverse veldtypen, zoals tekstvelden, keuzelijsten, datumvelden, numerieke velden, enzovoort. Daarnaast biedt het verschillende validatieregels om ervoor te zorgen dat ingevoerde gegevens aan bepaalde criteria voldoen. Denk aan het controleren van de geldigheid van e-mailadressen, het verplicht stellen van bepaalde velden, het valideren van numerieke waarden binnen een bereik, en andere aangepaste validatieregels omvatten.

Verder ondersteunen WoodWing Scienta formulieren ook afhankelijkheden tussen velden. Dit betekent dat de zichtbaarheid of beschikbaarheid van bepaalde velden kan worden beïnvloed door de keuzes die in andere velden worden gemaakt. Hierdoor kun je formulieren maken die dynamisch reageren op de invoer van de gebruiker en de gebruikerservaring verbeteren.

Ja, je kunt WoodWing Scienta digitale formulieren integreren met andere systemen of databronnen. Het platform ondersteunt integraties via API's (Application Programming Interfaces), waardoor gegevens uit de digitale formulieren kunnen worden uitgewisseld met andere systemen.

De gegevens van de WoodWing Scienta formulieren worden veilig opgeslagen en beschermd door onder andere gegevensversleuteling, gebruikersauthenticatie en toegangsbeheer. Door de rechten op het formulier en op de formulier data in te stellen, kun je personen en groepen uitsluiten waardoor zij de data niet kunnen benaderen.

Daarnaast is het ook belangrijk dat je eigen organisatie aan de slag gaat met goed  beheer van gebruikersrechten, regelmatige back-ups, monitoring van systeemactiviteiten en bewustwording van beveiligingsrisico's.

Ja, WoodWing Scienta zorgt voor automatische opslag en back-ups van digitale formulieren om gegevensverlies te voorkomen. Het platform maakt gebruik van een betrouwbare infrastructuur en implementeert regelmatige back-up procedures om ervoor te zorgen dat de verzamelde gegevens veilig worden opgeslagen en beschermd zijn tegen eventueel gegevensverlies.

Ja, de rapportage- en dashboardfunctionaliteit van WoodWing Scienta biedt je de mogelijkheid om de verzamelde gegevens te analyseren, trends te identificeren, prestaties te meten en inzichten te verkrijgen die waardevol zijn voor je organisatie.

Met WoodWing Scienta kun je inderdaad digitale handtekeningen integreren in je formulieren om de authenticiteit en geldigheid van de ingediende gegevens te waarborgen. 

Daarnaast bieden de WoodWing Scienta formulieren functionaliteit voor goedkeuringsworkflows, waarmee je aangepaste goedkeuringsprocessen kunt definiëren voor de ingediende formulieren. 

Van de goedkeuringsprocessen en de bijbehorende activiteiten wordt bovendien een gedetailleerde audittrail bijgehouden. Hierdoor kun je de volledige geschiedenis van de goedkeuringstransacties volgen en controleren, inclusief de betrokken gebruikers, datums en tijdstempels.

Ja, WoodWing Scienta biedt een mobiele applicatie waarmee gebruikers formulieren kunnen invullen, indienen en beheren vanaf hun mobiele apparaten, zoals smartphones en tablets.