DAM & Catalogus software: geef de toekomst vorm (webinar recap)

Het digitaliseren van artefacten is geen nieuw concept, het bestaat al tientallen jaren. Aanvankelijk richtten musea zich op het creëren van digitale catalogi of databases om collecties te documenteren, maar de omvang en nadruk op digitalisering zijn de afgelopen jaren aanzienlijk toegenomen als gevolg van technologische vooruitgang en de veranderende publieksverwachtingen.

Het Nederlands Openluchtmuseum is een goed voorbeeld van een organisatie die gebruikmaakt van bewezen technologie en de mogelijkheden uitbreidt: ze combineren hun collectiesoftware met een oplossing voor digitaal assetbeheer en plukken nu de vruchten daarvan.

Tijdrovend en traag digitaal assetbeheer

Het Openluchtmuseum in Arnhem brengt de geschiedenis van het dagelijks leven in beeld met meer dan 100 historische gebouwen en meer dan 150.000 historische artefacten. Ze zijn ook de trotse eigenaar van ongeveer 700.000 digitale assets. Het beheren van bestanden in een traditionele directory was traag en arbeidsintensief, omdat het aanmaken van directories, het benoemen van bestanden, enzovoort, handmatig moest gebeuren, en grote bestanden legden veel druk op het netwerk. Het terugvinden van de juiste afbeeldingen was geen gemakkelijke taak, afbeeldingen raakten zoek in het proces en de opslagkosten waren hoog.

Samen met WoodWing-partner Qonqord startte het museum een traject om zijn collectiemanagementsoftware (Adlib/Axiell Collections) aan te vullen met WoodWing Assets – een moderne DAM-oplossing – om de toegankelijkheid te verbeteren, de bezoekerservaring te stimuleren, en interne en externe samenwerking met betrekking tot digitale assets aanzienlijk te vergemakkelijken.

Catalogussoftware-DAM-combinatie: verbetering van het gebruik van collecties en marketingassets

Qonqord is gespecialiseerd in contentorchestratie voor de culturele sector, onder andere, en werkte aan het gereedmaken van zowel de collectiebeelden als de marketingassets voor gebruik door de respectievelijke doelgroepen.

Het doel voor de collectiebeelden was om:

• afbeeldingen met zo min mogelijk moeite naar het systeem te uploaden
• de afbeelding automatisch te relateren aan het object
• relevante metadata toe te voegen
• informatie te allen tijde up-to-date te houden

Voor de marketingassets was het doel om:

• het beheer van een breder scala aan assets mogelijk te maken
• een efficiënt uploadproces te ondersteunen
• assets gemakkelijk ophaalbaar te maken

De integratie van verschillende systemen mét behoud van passende beveiliging en autorisatieniveaus binnen al die systemen, was de echte uitdaging van dit project.

Sterk geïntegreerd op musea gericht ecosysteem

Met zijn nieuwe, geïntegreerde ecosysteem van museumcollectiesoftware en een DAM-systeem beheert het Nederlands Openluchtmuseum nu zijn assets centraal, wat zorgt voor een grotere toegankelijkheid van assets en gecontroleerde en geautomatiseerde online publicatie. De toevoeging van afbeeldingen en het koppelen van afbeeldingen aan Adlib/Axiell Collections is nu volledig geautomatiseerd, en het content delivery network zorgt voor snelle toegang tot assets zonder te veel druk op het systeem te leggen. Bovendien worden wijzigingen in of verwijdering van afbeeldingen en metadata automatisch bijgewerkt in de hele informatieketen.

Sinds het nieuwe ecosysteem beschikbaar is, hebben meer teamleden toegang tot de altijd up-to-date en gemakkelijker op te halen assets. Bovendien is de toegang tot afbeeldingen in WoodWing Assets gecontroleerd, met toestemmingen gebaseerd op de auteursrechteninformatie van Adlib/Axiell Collections. Een veiliger, beter beschermd systeem dan voorheen.

Wil je meer weten over de Nederlands Openluchtmuseum-case? Bekijk de volledige opname van het webinar door op de knop in de banner hieronder te klikken.

Is je museum toekomstbestendig?

Een solide technologisch ecosysteem waarop je museum kan vertrouwen, stelt je in staat met vertrouwen vooruit te gaan. Zelfs als je catalogus software heel goed en volgens verwachting werkt, kan het waardevol zijn om te controleren of de mogelijkheden van je ecosysteem verder te ontwikkelen zijn door een DAM-oplossing te integreren die de efficiëntie, toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid ervan zal vergroten, waarmee je op den duur ook kosten zult besparen.

Geïnteresseerd in het integreren van een DAM-oplossing in het technologische ecosysteem van je museum?
Neem contact met ons op om de verschillende opties te bespreken die WoodWing biedt. Klik op de onderstaande knop om een demo te bekijken en een indruk te krijgen van WoodWing Assets, één van de DAM-oplossingen van WoodWing. Of neem gewoon direct contact op met één van onze DAM-experts.